工作基础(what):范围、进度、成本
执行方式(how)
工作基础(what):范围、进度、成本
执行方式(how)
先定义风险、风险概率、大小定标准
对于风险的讨论需要在项目的构思阶段开始
风险登记册:风险应对的策略
风险管理计划:如何做风险管理的登记
风险报告:供领导查阅的结论性报告
风险追踪:既要关注单个风险,又要关注整体(既见树木、又见森林)
提高机会、降低风险
沟通管理计划:有效率、有效果
沟通的结果取决于接收方的反馈
沟通分类:正式、非正式、口头
沟通方法:
进度计划:甘特图
三点估算β分布=(悲观值+乐观值+4可能值)/6
进度管理涉及内容;
1.顺序,先做什么
2.资源,谁来做--估算活动时间
1、2--制定进度计划
WBS分解原则:百分百原则:互斥且穷尽
V=F/C
价值=功能/花费
非功能性需求:用户体验
过渡需求:培训
需求跟踪矩阵:商业价值是否实现,强调商业价值分析
收集需求工具:
1.观察与交谈
2.数据收集:头脑风暴、问卷调查、会议、对标(标杆对照)
3.数据表现-亲和图(合并同类项)
4.思维导图:将头脑风暴的结果图形化
用户故事:发生在敏捷当中的需求
接口
系统思维
客户口头提出一个变更,我们首先要书面记录变更请求,避免反复变更
定义项目范围边界:范围说明书
1.需要定义清楚做什么(可交付物)
2.还要定义清楚不做什么(除外责任)
3.验收标准
DISC人格象限:活泼型、力量型、完美型、和平型
结构化思维为主、权变策略为辅的解决问题方法
领导力:让别人帮我们做事的能力
事业环境因素:很难发生变化,对项目有一定影响,
唯一会发生变化的是:员工能力
组织过程资产:
职能型
缺点:沟通效率低,关注职能绩效,
优点:专业化
项目型
缺点:项目没结束,人员不能离开,资源利用率低;职员没有归属感;项目壁垒,独立项目产生的问题其他项目无法避免;
优点:沟通效率高;
矩阵型:弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵
优点:资源利用率高,
缺点:提升管理复杂度;
PMO(项目管理办公室)
项目管理流程的标准化?
组织过程资产谁负责整合?
对项目治理过程标准化、促进技术共享的组织部门;
流程标准化、项目支持
支持型、控制型、指令型
项目特点:独特性、临时性、渐进明细性
项目管理制约因素:范围、进度、成本、质量、风险、资源、相关方
项目与运营的区别与联系:
商业文件:商业论证、效益管理计划
工作绩效:数据、信息、报告
项目章程需要尽早制定项目成功的标准
《卓有成效的管理者》彼得德鲁克
项目收尾原则:快速收尾
收尾不建议提变更
项目风险项目早期最大
风险影响程度晚期最大
相关方影响程度早期最大
预测型:集中交付
迭代型和增量型:分批交付交付
敏捷型:快速价值交付+文化理念
计划指导实践,监控贯穿始终
启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组相互交叠,反复进行
风险前置:
CPM:关键路径法
PERT:计划评审技术
光环效应:让专业的人做专业的事
号角效应:
项目管理的难点和重点:平衡制约,优先级意识
项目的制约因素:范围、进度、质量、成本(多、快、好、省)
风险、资源、相关方满意度
越是别人急,你越不能急,分析判断的过程
结论:各个制约因素同时出现时,与内外部甲方沟通的优先级
1.范围和风险前置;
2.进度和资源
不范围蔓延、不镀金
项目集:一堆相互关联的项目统筹管理
项目与运营:
项目:临时性;独特性;渐进明细性
运营:重复性;持续性;
渐进明细=滚动式规划(范围框架不发生变化)与范围蔓延(需求变更,没有边界,存在风险)
项目启动背景:相关方需求、企业战略、社会环境、新产品;
项目作用:1.驱动变更;2.创造商业价值(有形、wu'xing)
结构体系
5大过程组
10大知识域
49个过程
项目运行环境:
事业环境因素:不能轻易改变的政策、环境因素、架构
组织过程资产:前人的经验、不断总结、不断思考得出的结论
※整合管理:过程中不断整合,贯穿整个过程;
范围管理:收集需求与定义范围
收集需求(发散):全面、深层次收集;形容词的验收标准是不可量化的
定义范围(收敛)
敏捷管理:提供几种方案供选择
进度管理:核心是关键路径(最长时间),向关键路径保时间,像非关键路径借资源;
成本管理:成本管理与项目进度联动,要衡量剩余工作与剩余钱(EVA)
※质量管理:
QA(assurance):对过程当中的问题进行分析改善;QC(control):对可交付成果的测试的过程;
资源管理:重点人力资源,带着你的option+refer+reason=solution(领导)
沟通管理&相关方管理:从管人转变为管理期望,了解小我的诉求,才能实现大我的目标;需要实践;沟通管理侧重沟通策略,相关方管理侧重管理期望;
※风险管理:
,规划风险管理,前提是达成共识
采购管理
招投标过程,签署合同
重点:合同类型
固定总价合同:一口价合同
8.3控制质量